出国人员在“学院因公出国、赴港澳任务人报表”审批后，如办理因公护照请准备以下材料：
一、办照人提供合格的数字照片回执编号。
合格数字照片回执编号提取方法：办照人登陆中国人民共和国出入境证件数码照片检测平台网址 http://www.mrtdephoto.net ，依据平台“照相店查询”寻找就近外交部指定的照相点（离人大最近在超晶图片社，燕山酒店往东走大概200米，双榆树公园东南角；苏州校区最近在工业园区真诚照相馆，娄葑镇南摆沿街【派出所西边】），照相店照相后，请各位办照人员打印编号回执页面或牢记20位编号号码以办理护照。
二、办照人员提供身份证复印件一份以及照相点提供的二寸照片一张。
三、办照人员将以上材料交到国际交流处出国（境）事务办公室办理因公护照，并在护照申请表签名框内签字。
